История учебного отдела Института экономики и финансов – это деканат со строгим, но справедливым деканом во главе, «грозой двоечников», заместителями декана и отзывчивыми к многочисленным просьбам студентов инспекторами.
С давних времён за деканатом Института экономики и финансов прочно утвердилась репутация подразделения, оперативно и чётко организующего учебный процесс на инженерно-экономическом факультете, по-матерински внимательно, и по-отечески строго относящимся к тем, ради кого все эти годы жил и трудился ИЭФ – к студентам-экономистам.
Традиции профессионализма, добросовестности в работе и благожелательности по отношению к студенчеству закладывались деканами Инженерно-экономического факультета – профессорами В.А. Егоровым, Б.И. Левиным, Н.Г. Винниченко, А.С. Чудовым, Н.И. Пыховым, А.Е. Гибшманом, К.Ф. Пучковым, Н.Ф, Хохловым, Н.В. Кочетковым, В.И. Берлином, С.К. Даниловым, И.В. Беловым, В.Я. Шульгой, М.Е. Мандриковым, заместителями деканов доцентами Е.А. Химушкиной, А.И. Шараповым, А.А. Вовком, М.В. Белкиным, И.И. Соколовой, старшими инспекторами Зубрилиной О.Г., Кутеповой Н.П., Орельчиковой А.Ю.
Структурная перестройка Университета, преобразовавшая факультеты в институты, а деканаты в учебные отделы, выдвинула новые требования к объёму и качеству работы учебных отделов институтов, которые сопровождают циклы подготовки специалистов, бакалавров и магистров в институте во всех его многообразных проявлениях: организуют и проводят ознакомительное собрание студентов 1 курса с Дирекцией и преподавателями института, формируют группы студентов 1 курса, совместно со студентами выбирают старост студенческих групп – своих будущих активных помощников, выдают первокурсникам документальное подтверждение приобщения их к студенческой жизни – студенческие билеты, зачётные книжки и смарт-карты; организуют 2 раза в семестр проведение текущей аттестации трехтысячного Института экономики и финансов, проводят работу с кураторами студенческих групп, с радостью готовят приказы на назначение традиционных и именных стипендий, поощрение лучших студентов ИЭФ за отличную учёбу и успехи в научной работе, общественной, культурной и спортивной жизни Университета и, с грустью, пусть малочисленные, но всё же встречающиеся приказы об отчислении за академическую неуспеваемость; отправляют студентов в академические отпуска и встречают из них; контролируют соблюдение расписания учебных занятий; проводят зачётные недели и экзаменационные сессии, подводят их итоги в специально установленных документах, ведут базу данных студенческих учебных карточек, организуют работу государственных экзаменационных комиссий по защите дипломных работ и магистерских диссертаций, готовят приказы о выпуске, дипломные приложения и прячут слезинки радости за своих питомцев при вручении им дипломов и серебряных знаков МИИТа на Торжественном собрании выпускников. Да разве же перечислить все будничные и торжественные, радостные и не очень, события в жизни студентов, к реализации которых причастен Учебный отдел.
История учебного отдела – это более 50 тысяч дипломированных специалистов по разным экономическим специальностям, для которых сотрудники деканата сопровождали учебный процесс, начиная с выдачи первокурсникам студенческих билетов, и заканчивая оформлением дипломов и дипломных приложений, и благоустройство студенческого общежития №5 перед Олимпийскими играми 1980 года (командиром отряда был заместитель декана А.И Шарапов), и студенческие строительные отряды на целине, БАМе, в Астрахани и других уголках страны.
Более 20 лет (с 1997 по 2017 год) учебный отдел возглавляла д.э.н., профессор З.П. Межох, сумевшая не только сохранить, но и преумножить традиции своих учителей.
Современный учебный отдел Института экономики и финансов – продолжатель традиций Деканата инженерно-экономического факультета.
В настоящее время начальником Учебного отдела является первый заместитель директора ИЭФ – д.э.н., доцент И.М. Лавров.
Организационной и учебно-воспитательной работой со студентами ИЭФ занимаются начальники курсов:
1, 5 курс – зам. начальника учебного отдела Илюхина Г.Л.
2 курс – зам. начальника учебного отдела Жаков В.В. и Коцоева В.С.;
3 курс – зам. начальника учебного отдела Фроловичев А.И.;
4 курс – зам. начальника учебного отдела Коваль Г.И.
Одним из направлений работы учебного отдела является организация учебной, технологической и преддипломной практики – этот участок возглавляет старший преподаватель Глыва А.В.
Организацию обучения по ускоренной очно-заочной форме обучения возглавляет доцент Дедова И.Н.
Организацию обучения по заочной форме обучения возглавляет ассистент Коцоева В.С.
Организационный мониторинг студентов, занимающихся с применением дистанционных технологий, осуществляет заместитель начальника учебного отдела Соловьев А.Д.
Обучение магистров ИЭФа находится под контролем доцента Ивановой Е.А., зам. начальников учебного отдела Орлова А.А., Герасимова М.М.
Работа заместителей начальника учебного отдела была бы невозможна без квалифицированных помощников – профессионалов в своем деле – инспекторов Учебного отдела. Руководит этим направлением Г.И. Коваль. Высокий профессионализм, опыт и глубокое знание технологии организации учебного процесса позволяют ей легко справляться с многочисленными обязанностями.
Опытные сотрудники учебного отдела: Лукьянова Л.Ю., Никифорова Н.В., Таянова С.С., Разгуляева Г.В., Касаткина Е.А., Иванова Д.В., Кулиева М.А., Прядка В.С. – хорошо разбираются в тонкостях делопроизводства и особенностях функционала различных Автоматизированных рабочих мест (АРМ).