Отдел информатизации является структурным подразделением Российской академии путей сообщения и осуществляет комплекс работ по организации обучения слушателей и студентов в компьютерных классах, по обслуживанию персональных компьютеров сотрудников академии, по обслуживанию компьютерной сети, осуществляет эксплуатацию оборудования АТС академии и телефонной сети, осуществляет маркетинговые исследования и закупку программного обеспечения, компьютерного, периферийного и другого оборудования, расходных материалов, а также ведет планирование, учет и контроль организации работ по подготовке к изданию и тиражированию учебно-методических изданий и материалов с использованием множительной техники и оборудования оперативной полиграфии.
Отдел возглавляет начальник отдела. В состав отдела входят два ведущих инженера и два техника 1-й категории.
Академия располагает тремя компьютерными классами, в которых суммарно установлено 60 современных компьютеров. Каждый класс оборудован мультимедийным проектором, сканером, сетевым принтером, а также системой кондиционирования воздуха.
В данное время силами отдела производится модернизация компьютерной сети с использованием оборудования Cisco Systems. Проектные параметры сети подразумевают полосу пропускания для каждого клиентского компьютера в 1 Гбит/с. Полоса пропускания транспортной сети, связывающая ядро сети и коммутаторы, к которым подключены оконечные устройства - 20 Гбит/с. Такая высокая скорость необходима для неблокирующего доступа каждого оконечного устройства к ресурсам сети, расположенным на двух кластерах из серверов Intel. Один из кластеров представляет собой гипервизор, под управлением которого работают виртуальные машины, предоставляющие базовые сетевые сервисы: почту, веб-серверы, серверы баз данных и др. Второй кластер предназначен для хранения больших объемов пользовательских данных. После ввода его в эксплуатацию все данные пользователей, которые сейчас хранятся на их клиентских компьютерах будут переведены в это централизованное хранилище с целью повышения отказоустойчивости и доступности пользовательских данных, а также для предоставления пользователю возможности при необходимости воспользоваться своими данными из любого места локальной сети, а не только со своего рабочего места. Использование кластерной структуры объединения серверов позволяет существенно повысить отказоустойчивость и производительность каждого отдельного сетевого сервиса: в нормальных условиях запросы обрабатываются всеми серверами кластера, что дает высокую производительность и практически линейную масштабируемость любого сервиса; в случае аварии на одном из серверов кластера, второй продолжает работать и обрабатывать запросы, которые обрабатывал бы аварийный сервер. Таким образом, отказ одного из серверов кластера не приводит к отказу в обслуживании клиентов.
Данная высокопроизводительная и высоконадежная архитектура была избрана с целью внедрения бездисковых клиентских рабочих станций, что позволит, с одной стороны, полностью исключить возможность хранения данных на ненадежных клиентских компьютерах, так и, с другой стороны, позволит свести практически к нулю время простоя в случае поломки компьютера - вышедший из строя компьютер заменяется точно таким же резервным и пользователь сразу же приступает к работе, так как нет необходимости в длительной переустановке операционной системы и приложений пользователя, как обычно это бывает в подобных ситуациях. Кроме того, централизованное хранение всех данных позволяет особенно эффективно и безопасно организовать резервное копирование данных на резервные накопители — нет необходимости включать клиентские компьютеры перед началом проведения процедуры резервного копирования, т. к. все данные хранятся на постоянно работающем сервере.
Доступ во внешние сети организован на базе высокопроизводительного маршрутизатора Cisco ASR 1002, позволяющего маршрутизировать пакеты данных на скоростях до 10 Гбит/с. Так как сеть академии соединена высокоскоростными оптико-волоконными каналами с сетями МИИТа, ОАО РЖД и Интернетом, использование такого маршрутизатора позволяет избежать узких мест при маршрутизации трафика: потери пакетов, неоправданных задержек в доставке пакетов. Кроме, собственно маршрутизации, ASR 1002 является высокопроизводительным межсетевым экраном, что дает возможность полностью обезопасить сеть академии от вторжения извне.
Телефонная сеть академии располагает городскими, железнодорожными и местными телефонами, включая телефоны в номерах общежития гостиничного типа РАПС. Автоматические телефонные станции, используемые в настоящее время - МиниКом DХ-500 и AVAYA IP OFFICE. Система связи позволяет осуществить выходы на сети ОАО «РЖД», МГТС, МИИТ, РОАТ. Голосовой сервер AVAYA дает возможность организовать доступ к абонентам РАПС из внешней сети, оставить заявку на обучение, отправить факс. Станции реализуют множество сервисных функций, обеспечивающих гибкое обслуживание телефонных звонков: переадресация, конференции, перехват звонка, автоответчик и другие.
Множительная база академии располагает всем необходимым оборудованием для высокоскоростного копирования, мягкого и жесткого переплета, ламинирования и других работ оперативной полиграфии. Для больших тиражей (несколько тысяч экземпляров) применяется копи-принтер Reх-Rotary CP6244, для меньших - копировальные аппараты Kycera 5050, Kyocera 8030. Для подборки экземпляров имеется листоподборщик Duplo DFC-12 (на 12 лотков). Для переплетных работ применяется термоклеевая машина Eurobind, устройство для пружинного переплета, а также оборудование для жесткого переплета Unibind. Для изготовления буклетов, поздравительных открыток используется фальцовщик SUPERFAX PF-215. Для тиражирования цветных материалов — копировальный аппарат Kyocera 3232 и цветной принтер HP COLOR LJ 5550dn. Также имеется электрическая гильотина STEIGER и другое вспомогательное оборудование. Множительная база академии располагает современным высокопроизводительным компьютером для форматирования, верстки, работы с графическими редакторами и других работ.