Учебный отдел является структурным подразделением Российской академии путей сообщения и непосредственно осуществляет планирование, организацию и контроль за ходом учебного процесса по программам дополнительного и высшего профессионального образования.
Отдел возглавляет начальник отдела. В состав отдела входят заместитель начальника отдела, ведущий инженер, инженер и редактор.
Основными задачами учебного отдела являются:
- взаимодействие со структурными подразделениями ОАО «РЖД» и высшими учебными заведениями железнодорожного транспорта по вопросам, связанным с дополнительным профессиональным образованием руководителей и специалистов ОАО «РЖД», других отраслей;
- изучение совместно с кафедрами и учебными направлениями РАПС потребностей персонала предприятий железнодорожного транспорта и других отраслей экономики в образовательных услугах РАПС;
- формирование совместно с профессорско-преподавательским составом РАПС ежегодного Плана дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «РЖД» в высших учебных заведениях железнодорожного транспорта и дальнейший контроль и анализ его выполнения;
- планирование и распределение аудиторного фонда РАПС;
- контроль и регистрация документов о повышении квалификации по окончании обучения в РАПС;
- формирование отчетных документов по выполнению Плана дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «РЖД»;
- учет результатов и контроль качества образовательной деятельности РАПС;
- планирование, распределение и учет фактически выполненной педагогической нагрузки преподавателей РАПС и МИИТа;
- оформление индивидуальных планов работы профессорско-преподавательского состава;
- изучение, анализ и формирование предложений по открытию новых направлений образовательной деятельности РАПС, разработка, контроль и внедрение новых методов и форм обучения на основе современных информационных технологий;
- организация работы профессорско-преподавательского состава РАПС по разработке и контролю качества учебно-методического обеспечения образовательной деятельности;
- контроль выполнения требований кафедр, учебных направлений, слушателей и студентов к уровню обслуживания хозяйственными подразделениями РАПС;
- подготовка необходимых документов для внутривузовской системы оценки деятельности кафедр РАПС;
- подготовка отчетных документов для учебного управления МИИТа;
- участие в организации и работе конференций, презентаций, семинаров на базе РАПС и других учебных заведений;
- обучение учебно-вспомогательного персонала современным методам делового общения, ведению на основе информационных технологий документооборота, связанного с образовательной деятельностью.